Beth y dylid ei gofnodi a phryd a sut y caiff y wybodaeth ei chadw

What must be recorded and when and how this information is stored

Writing notes

Early years and childcare workers are required by virtue of their job to develop an awareness of what information, in the context of safeguarding children, should be reported and recorded, when this should happen and how this information is stored. Categories of abuse and neglect have already been looked at, as well as the common signs and symptoms associated with them. As a result, the information should form a basis for deciding what information needs to be shared and recorded. If childcare workers can recognise the indicators of abuse and report and record them early enough it is possible that the abuser can be prevented from performing more harmful acts. It is important to know the child's background as some indicators may be a result of medical conditions or valid explanations.

It is impossible to be entirely certain that a baby, child or young person is being abused but the NSPCC has listed the signs and symptoms every childcare worker should be aware of.

  • regular bruises and injuries
  • a baby or child who cries constantly
  • a baby or child who does not cry in the presence or absence of the carer
  • withdrawn; lack of interest in surroundings
  • often in dirty clothes and looking as if they have not washed
  • not dressed appropriately for the weather
  • late achievement of stages of development when there is no medical condition to explain it
  • underweight but eats well when given food
  • secretive and no desire to share information
  • no desire to go home from school
  • reluctant to invite friends or professionals home
  • poor school attendance
  • arrives late for school/late being collected
  • lack of parental interest in the performance and behaviour of their children
  • reluctant to change for sport
  • regularly wets the bed
  • not receiving the medical treatment required
  • signs that the child is being left alone in the home
  • talks about being left with strangers
  • a child who is mocked; made to feel foolish
  • expresses fears towards some specific adults
  • poor attachment toward a parent/carer
  • displays extreme violence in front of other children
  • poor social skills as a result of having a small number of friends
  • unstable, anxious, loses their temper, aggressive
  • possesses sexual knowledge, the use of sexual vocabulary and sexual behaviour unsuitable for their age and stage of development
  • has drunk alcohol from a very young age
  • talks about running away
  • displays challenging behaviour in school
  • witnesses violence in the home

http://bit.ly/2ymtPlZ

http://bit.ly/2MtJWX9

While personal information about children and their families/carers is confidential, the law allows this information to be shared if the outcomes mean the health and welfare of the child is protected. If a childcare worker suspects abuse is taking place, they must discuss the concerns with the line manager or member of staff responsible for safeguarding children as a matter of urgency. The member of staff usually discusses their concerns with a parent/carer and makes a decision on the next course of action. An understanding of child abuse is useful when working with parents/carers. Understanding how abuse takes place helps childcare workers to predict the most likely outcomes as they understand the needs of the parents/carers. The way in which the parent/carer responds to support contributes to the decision on what is the best type of care for the child.

Generally, it must be ensured that this sensitive information is kept secure and is only available to those who are entitled to see it. Information shared without due care can make children and their parents/carers feel vulnerable and put them in unnecessary danger. Information about the welfare of a child or young person should never be disclosed publicly, e.g. a safeguarding meeting about a child attended by a childcare worker should never be discussed. The introduction of the General Data Protection Regulation (GDPR) does not change the way the safeguarding records of children should be kept. The requirements of the Data Protection Act 1998 must be complied with:

  • be aware of the reason for records on children, young people and families/carers
  • assess how long the records need to be retained
  • plan in terms of where, when and how the records will be disposed of

Yn rhinwedd eu swydd, mae’n ofynnol i weithwyr blynyddoedd cynnar a gofal plant ddatblygu ymwybyddiaeth o ba wybodaeth, yng nghyd-destun diogelu plant y dylid rhoi gwybod amdani a'i chofnodi, pryd y dylai hyn ddigwydd a sut y caiff y wybodaeth hon ei storio. Edrychwyd eisoes ar gategorïau camdriniaeth ac esgeulustod yn ogystal ag arwyddion a symptomau cyffredin sydd yn gysylltiedig â hwy. Yn sgil hyn dylai’r wybodaeth fod yn sail ar gyfer penderfynu pa wybodaeth sydd angen ei rhannu a’i gofnodi. Os ydy gweithwyr gofal plant yn gallu adnabod dangosyddion camdriniaeth a rhoi gwybod amdanyn nhw a’u cofnodi’n ddigon cynnar mae’n bosib y gellir atal y camdriniwr rhag cyflawni gweithredoedd mwy niweidiol. Mae’n bwysig adnabod cefndir y plentyn gan ei bod yn bosibl i rai dangosyddion fod o ganlyniad i gyflyrau meddygol neu esboniadau dilys.

Mae’n amhosib bod yn hollol sicr bod baban, plentyn neu berson ifanc yn cael ei gam-drin ond mae’r NSPCC wedi rhestru arwyddion a symptomau y dylai pob gweithiwr gofal plant fod yn ymwybodol ohonynt.

  • cleisiau ac anafiadau cyson
  • baban neu blentyn sy’n crio’n rheolaidd
  • baban neu blentyn sydd ddim yn llefain ym mhresenoldeb neu absenoldeb y gofalwr
  • yn encilgar; diffyg diddordeb yn yr amgylchedd
  • yn aml mewn dillad budr ac yn edrych fel petai heb ymolchi
  • heb ei wisgo’n addas ar gyfer y tywydd
  • cyrraedd camau datblygiad yn hwyr pan na fo cyflwr meddygol i egluro hynny
  • dan bwysau ond yn bwyta’n dda pan gaiff fwyd
  • yn gyfrinachgar a dim awydd rhannu gwybodaeth
  • dim awydd mynd adre o’r ysgol
  • amharod i wahodd ffrindiau neu bobl broffesiynol i’r cartref
  • presenoldeb gwan yn yr ysgol
  • yn hwyr yn cyrraedd yr ysgol/hwyr yn cael ei gasglu
  • diffyg diddordeb rhieni/gofalwyr mewn perfformiad ac ymddygiad eu plant
  • amharod i newid ar gyfer chwaraeon
  • gwlychu’r gwely’n rheolaidd
  • dim yn derbyn y driniaeth feddygol sydd ei hangen
  • arwydd bod plentyn yn cael ei adael adref ar ben ei hun
  • siarad am gael ei adael gyda dieithriaid
  • plentyn sy’n cael ei watwar; cael ei wneud i deimlo’n ffôl
  • mynegi ofnau tuag at rai oedolion penodol
  • ymlyniad gwan at riant/gofalwr
  • arddangos trais eithafol o flaen plant eraill
  • sgiliau cymdeithasol gwan oherwydd nifer fach iawn o ffrindiau
  • hwyliau ansefydlog, gorbryder, colli tymer, yn ymosodol
  • meddu ar wybodaeth rywiol, y defnydd o eirfa rywiol ac ymddygiad rhywiol sy’n anaddas i’w hoed a’u cam datblygiad
  • yfed alcohol o oedran ifanc iawn
  • siarad am redeg i ffwrdd
  • dangos ymddygiad heriol yn yr ysgol
  • yn dyst i drais yn y cartref

http://bit.ly/2ymtPlZ

http://bit.ly/2MtJWX9

Er bod gwybodaeth bersonol am blant a’u teuluoedd/gofalwyr yn gyfrinachol, mae’r gyfraith yn caniatáu i’r wybodaeth hon gael ei rhannu os yw’r canlyniadau yn golygu y bydd iechyd a lles y plentyn yn cael ei ddiogelu. Os ydy gweithiwr gofal plant yn amau bod camdriniaeth yn cymryd lle, mae’n rhaid trafod y gofidion gyda’r rheolwr llinell neu aelod o’r staff sydd yn gyfrifol am ddiogelu plant ar fyrder. Gan amlaf, bydd yr aelod o’r staff yn trafod eu gofidiau gyda’r rhiant/gofalwr gan wneud penderfyniad am y camau nesaf. Mae dealltwriaeth o gam-drin plant yn gymorth wrth weithio gyda rhieni/gofalwyr. Mae deall sut mae camdriniaeth yn digwydd yn gymorth i gweithwyr gofal plant ragweld y canlyniadau mwyaf tebygol gan eu bod yn deall anghenion rhieni/gofalwyr. Bydd y modd mae’r rhiant/gofalwr yn ymateb i gymorth yn cyfrannu at y penderfyniad o sut fath o ofal sydd orau i’r plentyn.

Yn gyffredinol mae’n rhaid sicrhau bod y wybodaeth sensitif hon yn cael ei chadw’n ddiogel a’i bod ar gael i’r personau sydd â’r hawl i’w gweld yn unig. Gall gwybodaeth sy’n cael ei rhannu’n ddiofal beri i blant a’u rhieni/gofalwyr deimlo’n fregus a’u rhoi mewn perygl diangen. Ni ddylid byth â datgelu gwybodaeth am les plentyn neu berson ifanc yn gyhoeddus, e.e. ni ddylid trafod cyfarfod diogelu plant y mae gweithiwr gofal plant yn rhan ohono. Nid yw cyflwyno Rheoliad Gwarchod Data Cyffredinol (RhGDC) yn newid y modd y dylid cadw cofnodion diogelu plant. Rhaid cydymffurfio â gofynion Deddf Gwarchod Data 1998 sef:

  • gwybod y rheswm am gofnodion am blant, pobl ifanc a theuluoedd/gofalwyr
  • asesu am ba hir sydd angen cadw’r cofnodion
  • cynllunio ynghylch lle, pryd a sut y mae gwaredu’r cofnodion

What must be recorded and when and how this information is stored

Use the thought shower to note as many answers as you can think of.

Beth y dylid ei gofnodi a phryd a sut y caiff y wybodaeth ei chadw

Defnyddiwch y gawod syniadau i nodi cynifer ag y gallwch o atebion.

What should be reported and recorded in the context of the safeguarding of children. Beth y dylid rhoi gwybod amdano a'i gofnodi yng nghyd-destun diogelu plant.

Suggested responses

  • regular bruises and injuries
  • a baby or child who cries constantly
  • a baby or child who does not cry in the presence or absence of the carer
  • withdrawn; lack of interest in surroundings
  • often in dirty clothes and looking as if they have not washed
  • not dressed appropriately for the weather
  • late achievement of stages of development when there is no medical condition to explain it
  • underweight but eats well when given food
  • secretive and no desire to share information
  • no desire to go home from school
  • reluctant to invite friends or professionals home
  • poor school attendance
  • arrives late for school/late being collected
  • lack of parental interest in the performance and behaviour of their children
  • reluctant to change for sport
  • regularly wets the bed
  • not receiving the medical treatment required
  • signs that the child is being left alone in the home
  • talks about being left with strangers
  • a child who is mocked; made to feel foolish
  • expresses fears towards some specific adults
  • poor attachment to a parent/carer
  • displays extreme violence in front of other children
  • poor social skills as a result of having a small number of friends
  • unstable, anxious, loses their temper, aggressive
  • possesses sexual knowledge, the use of sexual vocabulary and sexual behaviour unsuitable for their age and stage of development
  • has drunk alcohol from a very young age
  • talks about running away
  • displays challenging behaviour in school
  • witnesses violence in the home.

Ymatebion awgrymedig

  • cleisiau ac anafiadau cyson
  • baban neu blentyn sy’n crio’n rheolaidd
  • baban neu blentyn sydd ddim yn llefain ym mhresenoldeb neu absenoldeb y gofalwr
  • yn encilgar; diffyg diddordeb yn yr amgylchedd
  • yn aml mewn dillad budr ac yn edrych fel petai heb ymolchi
  • heb ei wisgo’n addas ar gyfer y tywydd
  • cyrraedd camau datblygiad yn hwyr pan na fo cyflwr meddygol i egluro hynny
  • dan bwysau ond yn bwyta’n dda pan gaiff fwyd
  • yn gyfrinachgar a dim awydd rhannu gwybodaeth
  • dim awydd mynd adre o’r ysgol
  • amharod i wahodd ffrindiau neu bobl broffesiynol i’r cartref
  • presenoldeb gwan yn yr ysgol
  • yn hwyr yn cyrraedd yr ysgol/hwyr yn cael ei gasglu
  • diffyg diddordeb rhieni/gofalwyr mewn perfformiad ac ymddygiad eu plant
  • amharod i newid ar gyfer chwaraeon
  • gwlychu’r gwely’n rheolaidd
  • dim yn derbyn y driniaeth feddygol sydd ei hangen
  • arwydd bod plentyn yn cael ei adael adref ar ben ei hun
  • siarad am gael ei adael gyda dieithriaid
  • plentyn sy’n cael ei watwar; cael ei wneud i deimlo’n ffôl
  • mynegi ofnau tuag at rai oedolion penodol
  • ymlyniad gwan wrth riant/gofalwr
  • arddangos trais eithafol o flaen plant eraill
  • sgiliau cymdeithasol gwan oherwydd nifer fach iawn o ffrindiau
  • hwyliau ansefydlog, gorbryder, colli tymer, yn ymosodol
  • meddu ar wybodaeth rywiol, y defnydd o eirfa rywiol ac ymddygiad rhywiol sydd yn anaddas i’w hoed a’u cam datblygiad
  • yfed alcohol o oedran ifanc iawn
  • siarad am redeg i ffwrdd
  • dangos ymddygiad heriol yn yr ysgol
  • yn dyst i drais yn y cartref.